一、客户投诉电话类型有哪些
1、就是产品达不到宣传的效果,感觉吃亏;
2、对于售后服务不满意,达不到自己的要求;
3、就是没事找事型的,也是最不好处理的一种。
二、要用怎样的心态面对客户投诉电话
学会倾听
客服外包人员要认真去倾听。对于客户反馈的问题,要及时的去解决并给出专业性的意见。
积极沟通
客服外包人员都要以理智和委婉的态度去应对客户,不能和客户发生争执。如果说客服回击客户,非但不能解决问题,还是在火上浇油。都说要做到见人说人话,虽然这句话不是什么褒义词,但是作为客服确实要做到这样,只有和客户有效沟通才是解决问题的办法。
坚持原则
很多时候确实店铺有店铺的制度,不能去让步和改变。但是也不能直接对客户说这是制度,就直接的拒绝客户。
切实解决问题
很多客服外包人员和客户沟通过程中,会经常听到客服的道歉,但是道歉也仅限于对不起。其实这样一句对不起并不能解决什么问题,不如换成“我能理解给您带来了很多麻烦和不变,您看我们能为您做些什么呢”。这样的一句话,让客户觉得有真心道歉的想法,也有想解决问题的决心。
端正态度
客户的投诉,也是能让你及时发现问题并尽快处理问题。如果说客户不来投诉,直接下次不来了,问题同样还是在,这样客户就会越来越少。可是如果客户投诉能得到及时处理,下一个客户就不会出现这类问题,而且把这个客户的投诉服务好了,下次客户惠顾的机会也就大大增加了。