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呼叫中心客服系统10个核心功能

作者:天津电话销售外包    来源:天津电话营销外包    发布时间:2019-09-29 10:45    浏览量:
  一、交互式语音应答子系统(IVR)
 
  二、自动呼叫分配(ACD)
 
  自动呼叫分配,保证客户电话的最高接入率,可以提供四种来电分配方式:
 
  循环振铃(Hunting):循环检测各坐席,直到发现空闲的坐席。
 
  集体振铃(RingDown):在呼叫到达时,同一组的坐席的电话一起振铃。
 
  自动排队(ACD):在ACD等待队列中,呼叫者可以听到等待的人数、自己等待的时间或一段音乐等。
 
  选择分配(SD):根据坐席的接听情况,选择一个空闲时间最长的坐席来服务。
 
  三、软电话功能
 
  示忙/示闲,主叫、被叫号码显示,来话保持、来话转移,呼出/内部呼叫,全忙指示,久不应答,监听,拦截,强拆,会议电话等;
 
  四、自动弹屏功能
 
  呼入、呼出都可以实现自动弹屏功能;
 
  五、客户资料管理
 
  包括客户的名称、联系人、通讯地址、通讯方式、回访历史、咨询历史、投诉历史;
 
  六、FAQ知识库管理
 
  自定义FAQ知识库,可模糊查询定位;
 
  七、工单流管理
 
  对于需要处理的工作制定工单,转交相关部门处理;工单处理完成的情况:处理的人员(包括服务站)、时间、完成情况,反馈到呼叫中心;呼叫中心进行客户调查,进行评估。实现全闭环管理;
 
  八、呼出问卷生成器
 
  根据需要自己配置问卷;
 
  九、动态实时监控
 
  可分别监控所有话机状态、座席状态;
 
  十、统计报表功能
 
  根据侧重点不同进行统计,对各种信息进行统计、分析,如按时间统计产品需求率;按区域统计某种型号产品投诉率;按产品统计某个部件的故障率;数据库营销按区域调查用户满意度等等。
 
  呼叫中心客服系统6个应用场景
 
  1、客户拨打服务热线的行为记录分析
 
  2、服务质量分析
 
  3、话务量分析及预测
 
  4、话务员坐席排班及考核管理
 
  5、业务工单处理情况分析
 
  6、电话营销分析
 

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